הקבוצה בה השתתפתי הינה קבוצת “אקדמיקס” . הקבוצה בחרה בפרויקט של הקמת פורום לימודים של המכללה למנהל-תואר שני במנהל עסקים. הקבוצה שלנו מנתה מספר רב של חברים ולכן תוך כדי הביצוע של הפרויקט ולמען סדר נכון במטלות, התחלקנו לתתי קבוצות שכל תת קבוצה היתה אחראית על חלק אחר בפרויקט הכולל.
בהתחלה הקבוצה עבדה כגוף אחד שבה בחרנו נושאים יותר כלליים ומרכזיים במטלת הפרויקט, כגון מה יהיה תוכנו של הפורום, היכן הפורום יפורסם ויפעל וכדומה. בחלק זה אני כאחד מחברי הקבוצה ביחד עם החברים האחרים העלנו רעיונות לטובת הפרויקט ודנו באפשרויות היישום שלהם וסיכויי ההצלחה שלהם. אני חייב לציין שלא היה פשוט לתקשר בין כל חברי הקבוצה ובהחלט לא היה פשוט לגבש החלטה מוסכמת כאשר כל צד חושב ומעלה רעיונות חדשים ולאחר מכן מגיעות התגובות בתזמונים שונים ללא סדר כלשהוא.
לאחר שגיבשנו בכלליות קווים מנחים לפרויקט הגיע שלה הביצוע, לצורך כך התחלקנו לתתי קבוצות שכל תת קבוצה התנהלה עצמאית במטרה מסוימת לביצוע הפרוייקט, התת קבוצה אליה השתייכתי היתה, הקבוצה שבעצם אחראית על השיווק של הפורום. נוח היה לי להשתלב בקבוצה זאת מכיוון שבעברי התעסקתי לא מעט בנושאי השיווק והיחסי הציבור, החלטנו שהפורום יבנה כקבוצה באתר הפייסבוק שזה היווה עבורי הזדמנות גדולה לתת מיכולתי ומניסיוני כאחד שהיה משתמש באתר הפייסבוק באופן יומיומי כחלק ממסגרת העבודה הקודמת שלי. בחרנו שם לקבוצה , יצרנו תכנים והתחלנו בהפצה של הפורום ובפרסום שלו לסטודנטים שבקורס ולסטודנטים אחרים במכללה. ניתן להגיד שבסיכומו של עניין הפרוייקט שלנו הצליח והוכחה לכך היא בכמות המשתתפים בקבוצה בפייסבוק שגדלה מיום ליום.
באופן אישי אני חייב להגיד שההתנסות בפרויקט זה היתה מעניינת מאוד, ההתנהלות בצוות וירטואלי הינה חוויה חדשה לי שלא עסקתי בה בעבר, היה מעניין לראות איך “תמונות” של אנשים מתנהלים ביחד לטובת משימה משותפת ויוצרים קשרים שיתופיים מבלי להכיר אחד את השני מחוץ למסך. כמו שציינתי התקשורת לא היתה פשוטה, לא תמיד הבנתי את המטלות ואת היעדים שהצבנו לפנינו, גם צורת התקשורת דרך האתר “גוגל ווייב” לא היתה נוחה במיוחד עבורי. לעיתים הרגשתי שחבל שהדברים לא מתנהלים בצורה מסודרת יותר אך מצד שני זאת היתה התנסות ראשונה בפרק זמן יחסית קצר. בהחלט לקחתי מהתהליך הנ”ל הרבה חומר למחשבה על איך אפשר לבצע משימות עם אנשים שאתה לא מכיר, על צורת התנהלות ותקשורת חדשה. ראיתי שהעולם מתפתח לכיוונים חדשים וסגנונות ניהול חדשות ומעניין לראות איך אפשר להשתלב בתחום זה.
